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****2023年-2024年電子化檔案制作輔助服務(wù)采購項目公開競爭性談判采購公告（項目編號：****）

一、采購條件

本項目 ****2023年-2024年電子化檔案制作輔助服務(wù)采購項目 （項目編號： **** ****機關(guān)批準，項目資金來源 已落實 ，采購人為****，本項目已具備采購條件，現(xiàn)組織開展公開競爭性談判。

二、項目信息2.1項目名稱：****2023年-2024年電子化檔案制作輔助服務(wù)采購項目2.2項目編號：****2.3采購人：****2.4資格審查方式：資格后審2.5項目類別：服務(wù)類2.6采購方式：公開競爭性談判

2.7采購內(nèi)容：****為滿足相關(guān)業(yè)務(wù)需求，需采購一家可提供電子化檔案制作輔助服務(wù)（包含相關(guān)設(shè)備及耗材）的報價人提供包干服務(wù)，以保證電子化檔案制作輔助服務(wù)的工作順利開展，現(xiàn)對電子化檔案制作輔助服務(wù)進行采購，服務(wù)期為2年。

2.8工作要求

2.8.1技術(shù)要求

所提供的電子化檔案制作輔助服務(wù)人員需具備相關(guān)電子化檔案制作輔助服務(wù)工作經(jīng)驗，且對電子化檔案制作輔助服務(wù)過程中出現(xiàn)的設(shè)備故障情況能夠及時解決，確保電子化檔案制作****公司規(guī)定時間內(nèi)順利完成。

2.8.2設(shè)備、耗材及維護要求

須提供電腦、掃描儀、打孔機、刻錄機、不干膠打印機、復印機等滿足電子化檔案制作輔助服務(wù)全過程需要的一切設(shè)備且包含相關(guān)設(shè)備的維護及耗損配件更換，所提供的設(shè)備退場前，所有儲****公司。

2.8.3耗材要求

須提供檔案盒、不干膠紙、封皮、打包封口膠帶、光盤、光盤外殼、裝訂耗材等電子化檔案制作輔助服務(wù)全過程相關(guān)的一切耗材。

2.9服務(wù)期限：2年。

2.10服務(wù)地點：以采購人指定為準。

2.11質(zhì)量要求：符合國家及行業(yè)標準，滿足采購人和技術(shù)規(guī)范書要求。

2.12標段/標包劃分：

標包編號	標包名稱	概算金額
標包1	2023年-2024年電子化檔案制作輔助服務(wù)	40萬元

2.13最高限價：

序號	服務(wù)內(nèi)容		單位	單價（元）	備注
1	資料清點及整理裝盒		項目	50	含稅
2	資料頁碼編寫（需編寫三本/盒）		盒	12	含稅
3	制作卷內(nèi)目錄 （選其一）	線下制作卷內(nèi)目錄	條	1.7	含稅
		線上系統(tǒng)錄入及導出卷內(nèi)目錄	條	1.9	含稅
4	制作卷內(nèi)備考表及封皮（選其一）	線下制作卷內(nèi)備考表、封皮及粘貼	盒	12	含稅
		線上系統(tǒng)導出卷內(nèi)備考表、封皮及粘貼	盒	12	含稅
5	資料彩色掃描	A4紙	頁	0.7	含稅
		A3紙	頁	1.2	含稅
6	掃描件整理、刻錄、光盤、光盤外殼及制作不干膠貼紙封面	定制光盤	份	27	含稅
		非定制光盤	份	22	含稅
7	資料裝訂		冊	10	含稅
8	檔案裝箱、打包及郵寄（含郵寄費用，重量≤1公斤）		公斤	22	含稅
9	外委輔助服務(wù)	外委輔助時間09:00-18:00/天	天	450	含稅
		外委輔助時間超出18:00費用以小時計算（不足一小時超過40分鐘按1小時計算）	小時	65	含稅

注：（1）按對應規(guī)格類型單價進行報價（報價包含所需設(shè)備及維護費、耗材費、技術(shù)支持費、人員服務(wù)費、運輸費、管理費、利潤、稅金等一切保證資料歸檔服務(wù)正常開展所產(chǎn)生的一切費用）。

（2）報價應充分考慮承擔本項目可能存在的各種風險，所報價格在合同執(zhí)行期間不因市場因素變化而變動。

2.14投標保證金：4000.00元（肆仟元整）

三、報價人資格要求

3.1通用資格要求

（1）中華人民**國境內(nèi)注冊合法運作的法人或非法人組織，具有****事業(yè)單位法人證書或其他類似的法定憑證；（2）具有一般納稅人資格（提供證明材料）；（3）提供近三年（2019年至2021年）的****公司須提供成立至今的財務(wù)報告）；（4）在《****公司****公司供應商處理、解除臺賬》沒有處于限制投標資格的處罰；（5）未被列入“信用中國”失信被執(zhí)行人、稅收違法黑名單。四、采購文件的獲取4.1采購文件獲取時間

本項目實行發(fā)放電子版采購文件，凡有意參加報名者，請在中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺上完成注冊審核通過后，于2022年12月30日至2023年01月05日17時00分00秒（**時間，下同）在中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺報名并下載采購文件，過期無法下載。

4.2采購文件獲取方式

按照中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺技術(shù)要求，凡有意參加報價者，需先行完成中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺系統(tǒng)注冊和審核，為避免影響采購文件下載及報名，請在采購文件報名截止時間至少3個工作日前完成供應商登記注冊及審核（供應商要為注冊登記預留足夠時間，審核時間為1-2個工作日）。

審核通過后，供應商憑申請的賬號、密碼登陸中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺，并將參加報名所需材料上傳至中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺本項目報名相應位置完成報名，具體所需材料：開戶許可證（或單位基本賬戶信息）、發(fā)票開票信息。（詳見“投標報名材料模板”）

4.3本次談判報名以上傳“中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺”報名信息確認報名為準，報名時間與“4.1采購文件獲取時間”一致，其他方式報名均不認可。

五、響應文件的遞交

5.1響應文件遞交截止時間： 2023年01月09日09時30分00秒。5.2響應文件遞交方式：本項目采用電子版響應文件遞交。

5.2.1凡有意參加報價者，請于響應文件遞交截止時間前在中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺上完成電子版響應文件上傳（含報價文件、商務(wù)文件、技術(shù)文件）。未能在規(guī)定時間內(nèi)完成電子版響應文件上傳的，視為放棄該項目報價。報價人無需再另行制作和遞交紙質(zhì)版響應文件及U盤電子版響應文件。

5.2.2響應文件上傳流程：投標管理→“我的項目”→主控臺→報價按鈕→點擊進行報價→其他報價信息→填寫信息并上傳響應文件。

5.2.3因電子版響應文件格式要求特殊，供應商需在中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺下載投標助手安裝包，必須使用投標助手軟件制作響應文件（下載流程：中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺首頁→服務(wù)中心→下載中心），電子版響應文件制作及上傳指引詳見“投標助手及CA驅(qū)動常見問題”及“中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺供應商使用手冊”（下載流程：中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺首頁→服務(wù)中心→常見問題）

六、

6.1為滿足新冠肺炎疫情防控要求，本項目采用遠程電話談判。

6.2本項目報價人無需前往談判地點進行談判，在電子版響應文件遞交截止時間后即開展談判工作，采購工作組將通過第六章“響應文件格式”中注明的聯(lián)系信息，聯(lián)系報價人談判。請報價人保持聯(lián)系電話暢通，若無法聯(lián)系報價人，視通過中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺提交的報價為最終報價。

、發(fā)布公告的媒介本次采購公告在《中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺》（https://ecsg.****.cn/）上發(fā)布。我公司對其他網(wǎng)站或媒體轉(zhuǎn)載的公告及公告內(nèi)容不承擔任何責任。八、監(jiān)督投訴渠道、方式和要求報價人認為采購文件、采購過程、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的，應在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式提出異議。

（一）異議階段和時間要求

對采購文件的異議，應當在報價截止時間3日前提出，采購人自收到之日起3日內(nèi)答復。

不在上述階段和時間要求提出的有關(guān)采購活動的異議，采購人不予受理。

（二）異議提出主體

對采購文件、評審結(jié)果的異議，應當由供應商或者其他利害關(guān)系人提出。

不屬于上述規(guī)定的相關(guān)人提出的有關(guān)采購活動的異議，采購人不予受理。

（三）異議材料

異議人必須有認為采購文件、采購過程和（或）成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的事實和理由。

異議人應以書面形式向受理部門提出異議，異議書應包括下列內(nèi)容：

1、異議人的姓名或者名稱、地址及有效聯(lián)系方式;

2、異議項目的名稱;

3、具體、明確的異議事項和與異議事項相關(guān)的請求;

4、事實依據(jù);

5、必要的法律依據(jù)；

6、提出異議的日期。

異議人是法人的，異議文件必須由其法定代表人或者授權(quán)代表簽名并蓋章，同時提交授權(quán)委托書;其他組織或自然人提出異議的，異議文件必須由其主要負責人或提出質(zhì)疑人本人簽名，并附有效身份證明復印件，由本人提交。

異議材料不齊全或者缺乏事實依據(jù)的，異議人應當在限期內(nèi)補正，無法告知異議人或者異議人無正當理由逾期不補正的，采購人不予受理。匿名提出的異議將不予受理和答復。

（四）異議人不得以異議為名排擠競爭對手，進行虛假、惡意異議，阻礙招標投標活動的正常進行。對虛假、惡意異議等擾亂采購秩序的行為，****公司黑名單管理，記錄在其信用檔案中，作為供應商評價的重要組成部分，情節(jié)嚴重的實施一定期限不接受報價或市場禁入的處理。以下任一種行為將視為虛假、惡意異議:

1、對同一項目同一問題提出2次及以上異議，但事項不具體且未能提供相應的證明材料或查詢渠道的；

2、對同一個項目提出2次及以上異議均查無實據(jù)，經(jīng)回復后仍繼續(xù)提出異議的。

（五）異議內(nèi)容涉及企業(yè)秘密和企業(yè)內(nèi)部敏感信息，異議人無法證明信息來源合法途徑的，****公司黑名單管理，記錄在其信用檔案中，作為供應商評價的重要組成部分，情節(jié)嚴重的實施一定期限不接受報價或市場禁入的處理。企業(yè)秘密和內(nèi)部敏感信息包括且不限于:標底、專家名單、采購過程音視頻監(jiān)控系統(tǒng)信息、采購報告、評審打分表、他人響應文件等。

（六）異議渠道

異議監(jiān)督受理機構(gòu):****內(nèi)控審計部

投訴受理電話：0871-****0673（此電話僅受理異議投訴。）

異議監(jiān)督受理時間:工作日，上午9:00-12:00，下午14:00-17:30。

不按上述規(guī)定渠道提交的異議將不受理。九、業(yè)務(wù)咨詢聯(lián)系方式

采購人：****

公司地址：**市**區(qū)**路與****中心寫字樓A幢20層

聯(lián)系人：金工

聯(lián)系電話：0871-****5050（工作日：上午9:00-12:00；下午14:00-18:00）

電子郵箱：

供應商登記咨詢電話：****100100

中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺系統(tǒng)操作咨詢電話：****100100

電話咨詢時間：工作日，上午8:30-12:00；下午13:30-17:00。

****

2022年12月30日

項目名稱,項目概況,采購范圍,文件獲取,報價文件遞交