一、★服務(wù)期限:2021年12月27日-2022年12月26日
注:服務(wù)期限結(jié)束后,在本項目服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)要求不變、合同價格不變,雙方協(xié)商同意,經(jīng)批準后,可依據(jù)本次招標結(jié)果所簽訂的合同續(xù)簽一年,最多續(xù)簽兩次,續(xù)簽合同一年一簽,總服務(wù)期限最多不超過三年。
★服務(wù)地點:**省**市**口區(qū)**街217號********學(xué)院****圖書館
二、★付款方式:
合同簽署且中標人開始服務(wù)后,招標人按照季度分期支付合同價款,第四個月支付前三個月的合同價款,招標人在收到中標人提供的正規(guī)等額發(fā)票后的10個工作日內(nèi)付款,服務(wù)期滿后由中標人****省政府采購履約驗收管理辦法進行驗收。
三、采購需求:
(一)采購標的需實現(xiàn)的目標:
1、人員基本要求
1) ★供應(yīng)商需按照采購人要求為其配備全部物業(yè)工作人員不少于28人的服務(wù)團隊,人員年齡30-45周歲,其中物業(yè)經(jīng)理1人、前臺2人、會務(wù)領(lǐng)班1人,保潔16人、保安兼門崗兼建(構(gòu))筑物消防員(以下簡稱“保安”)6人、公共設(shè)施維修員2人;
2) 物業(yè)經(jīng)理須具有5年以**校、外事物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗,精通英語,負責整體物業(yè)工作的溝通與聯(lián)系;其他人員管理規(guī)范、相對穩(wěn)定,并建立人員檔案;所有派駐采購方的員工應(yīng)按采購方要求進行體檢及進行安全培訓(xùn)合格后方可在采購方工作,且供應(yīng)商應(yīng)保證其員工在上崗前會議服務(wù)、基礎(chǔ)英語培訓(xùn)、形象禮儀等行業(yè)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),每人每年培訓(xùn)學(xué)時不少于40學(xué)時。
3) 全部物業(yè)工作人員應(yīng)視季節(jié)溫度,統(tǒng)一著夏裝或秋裝,服裝款式分前臺、會務(wù)、保潔、保安/維修員。無參考款式的服裝及各款式服裝的顏色、材質(zhì)等具體情況須服從采購人意見;
4) 工作人員應(yīng)認真負責、不缺勤、不脫崗、嚴格遵守規(guī)定的工作時間,并做好物業(yè)工作記錄并定期進行展示;應(yīng)保持謙和禮貌的服務(wù)態(tài)度、**相處、相互信任、熱心助人、及時溝通,主動構(gòu)架良好的人際關(guān)系,創(chuàng)造安全和諧的工作環(huán)境;
(二)采購標的需執(zhí)行的標準:
★1、崗位要求及服務(wù)標準
(1)前臺服務(wù)
1) 工作時間:上午 7:00上班,12:00-13:00 休息,下午18:00下班。休息時間需保證前臺有其他員工值班并負責前臺工作,不得出現(xiàn)脫崗情況;
2) 人員要求:著裝規(guī)范、儀表端莊、言語得體、態(tài)度和藹、服務(wù)熱情;能夠使用流利英文進行對話、善于表達、普通話標準、具備與外籍人員進行良好溝通的能力和協(xié)調(diào)能力;熟練使用word、excel等辦公軟件,能借助互聯(lián)網(wǎng)查詢資料;
3) 工作地點:礪金樓東西門前臺內(nèi);
4) 負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員、不遺漏、不延誤;對樓內(nèi)各教****辦公室位置熟記于心,做到有問必答,引導(dǎo)無失誤;
5) 負責來訪人員的接待、基本咨詢和引見,嚴格按照采購方要求接待服務(wù)、保持良好的禮節(jié)禮貌;對外來人員要問清事由,先電話聯(lián)系受訪者,驗證登記后放行;禁止無證來訪者及推銷商品、發(fā)放傳單等人員進入教學(xué)樓,客人來訪必須持身份證、學(xué)生證、工作證等有效證件完成登記手續(xù),做到記錄詳實、無漏登;
6) 負責協(xié)助采購方做好倉庫的保管工作、在《倉庫管理登記表》中登記出入庫物品,未經(jīng)批準、不允許任何人進出倉庫;對進出樓的桌椅或采購方其他財產(chǎn)憑批準單、清點核實數(shù)量后放行,如出現(xiàn)可疑情況,****辦公室匯報;每日下班前盤點登記各教室桌椅數(shù)量,對照各教室桌椅數(shù)量標準,如發(fā)現(xiàn)缺少或損壞,需及時****學(xué)院辦公室;雨具登記回收之后及時盤點數(shù)量,并放回倉庫;每學(xué)期對倉庫最少進行2次盤點,做到賬、物相符,如有短缺,及時上報;
7) 負責采購方的公文、信件、郵件、報刊、雜志、快遞的收發(fā);發(fā)快遞時需監(jiān)督發(fā)件人完整填寫快遞登記表;交接班時,做好快遞及包裹等的交接工作,以免丟失;按時收發(fā)信函、期刊雜志并及時進行分發(fā)送達;
8) 及時訂購樓內(nèi)桶裝飲用水,避免斷水情況的出現(xiàn),并做好詳細記錄;
9) 收發(fā)任課教師教學(xué)用白板筆、麥克、多媒體卡等,并認真做好登記,有損耗時及時申領(lǐng),做到服務(wù)及時不浪費;
妥善管理樓內(nèi)鑰匙和門禁卡,不允許出現(xiàn)鑰匙和門禁卡丟失等現(xiàn)象。如有采購方人員借用鑰匙和門禁卡,監(jiān)督采購方人員據(jù)實填寫《鑰匙和門禁卡借用登記單》;
10) ****學(xué)院資產(chǎn)的報修,如果是公共設(shè)施報修,第一時間通知維修人員并且要求維修人員10分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場查看及安排維修(緊急情況下隨叫隨到),不****學(xué)院辦公室,確因特殊情況不能及時處理的,應(yīng)向報修人說明情況,盡快安排處理。維修結(jié)束后,安排保潔將地面清理干凈、物品歸位。主動做好樓內(nèi)物業(yè)維修登記,登記信息詳盡,并及時將其反饋給采購方。做好采購方及其相關(guān)人員報修、維修記錄,****學(xué)院《公共設(shè)施維修流程》及《資產(chǎn)維修流程》執(zhí)行;
11) ****學(xué)院資產(chǎn)的報修,如果是公共設(shè)施報修,第一時間通知維修人員并且要求維修人員10分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場查看及安排維修(緊急情況下隨叫隨到),不****學(xué)院辦公室,確因特殊情況不能及時處理的,應(yīng)向報修人說明情況,盡快安排處理。維修結(jié)束后,安排保潔將地面清理干凈、物品歸位。主動做好樓內(nèi)物業(yè)維修登記,登記信息詳盡,并及時將其反饋給采購方。做好采購方及其相關(guān)人員報修、維修記錄,****學(xué)院《公共設(shè)施維修流程》及《資產(chǎn)維修流程》執(zhí)行;
12) 管理前臺處設(shè)立的“失物招領(lǐng)處”,詳細登記失物的發(fā)現(xiàn)及認領(lǐng)時間及人員。發(fā)布失物招領(lǐng)通知時,需規(guī)范使用中英雙語;
13) 認真及時處理采購方安排的其他相關(guān)事宜。
★2、會議服務(wù)崗位職責
(1)會服領(lǐng)班崗位職責:
1) 協(xié)助部門主管負責部門日常會議服務(wù)現(xiàn)場的管理工作,對服務(wù)管理質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查。對會服人員在服務(wù)中存在的問題給予正確指導(dǎo)。
2) ****學(xué)院重要會議活動的接待工作及重大會議活動的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和會服工作的組織安排。
3) 負責學(xué)院日常會議服務(wù)的接待工作,及時了解會議情況,做好會議和各項活動的安排、會場布置、服務(wù)及善后工作。
4) 協(xié)助主管對會服員工進行日常培訓(xùn)與考核,保障各項工作達到標準。
5) 協(xié)助部門主管執(zhí)行落實日常會議服務(wù)工作,并根據(jù)實際情況對工作提出合理化建議。
6) 關(guān)心下屬生活與工作情況,了解員工心理動向,給予員工及時的幫助和指導(dǎo)。
7) 協(xié)助主管完成會服物資物耗的管理,每月對用量進行統(tǒng)計分析,對異常情況找出原因并加以控制。
8) 負責部門主管交辦的其他工作。
(2)會服員工崗位職責:
1) 會議服務(wù)員按規(guī)定著工服,發(fā)型合格,化淡妝上崗。
2) 負責每日上下班檢查會議室設(shè)施、設(shè)備外觀是否完好,衛(wèi)生、飲用水、一次性紙杯、門窗及綠植是否達標,會議室室
3) 內(nèi)溫度是否合適(遇有異常需立刻通知相關(guān)部門立即調(diào)試)。
4) 協(xié)助并監(jiān)督保潔員每天定期、定時打掃會議室。負責配合
5) 信息資料部做好會議設(shè)備調(diào)試及相關(guān)準備工作,確保學(xué)院會議正常順利進行。
6) 負責完成會議相關(guān)服務(wù)工作,按照規(guī)定流程和服務(wù)標準提供迎接、指引、茶品、果品擺放等服務(wù)。
7) 會議結(jié)束后立即清理會議室,桌椅歸位,電器空調(diào)關(guān)閉。
8) 對使用過的毛巾、茶具進行清洗、消毒。暖壺、蓄水壺等
9) 擺放整齊。
10) 將有關(guān)資料存檔,控制會議的消耗品,做好盤點工作。
11) 靈活果斷地處理服務(wù)過程中突發(fā)事件,并及時向上級匯報。
12) 完成上級交待的其他工作任務(wù)。
★3、會議服務(wù)規(guī)范
(1)儀容儀表規(guī)范:
1) 發(fā)型要求:頭發(fā)顏色應(yīng)為自然黑色,梳洗整齊、流海長度不能遮住眉毛,長發(fā)應(yīng)盤起置于耳后;如必須帶固定發(fā)型用的飾品,應(yīng)為黑色飾品。
2) 面部要求:淡妝上崗,要注意口紅的涂抹方法、色彩和濃淡。胭脂不能抹的過濃;不使用氣味強烈的化妝品和香水;不允許帶大耳環(huán)或顏色艷麗的耳朵飾品;只能配戴樣式簡單的耳釘。
3) 個人衛(wèi)生:要勤洗澡、勤換衣、無異味;指甲要常剪,無污垢,不涂指甲油;上崗前不準飲酒,不吃有異味的食品,保持口氣**。
(2)著裝規(guī)范:
1. 制服應(yīng)經(jīng)常換洗并熨燙,保持干凈筆挺,不能有褶皺、灰
2) 塵、油漬、開線、掉扣等現(xiàn)象。穿著制服時,襯衫扣子應(yīng)
3) 扣緊,拉鏈要拉緊,下擺塞入褲子或裙子內(nèi);不可將制服
4) 袖子或褲管挽起來,內(nèi)衣、緊身衣、襪裙不可露出制服
5) 外。領(lǐng)帶、領(lǐng)花、圍巾要挺識、干凈、系帶端正。
6) 鞋襪穿著技巧:工作鞋的顏色要求為黑色。鞋子要經(jīng)常擦
7) 洗,保持干凈鞋帶要系好,不可拖拉在腳面上。襪子應(yīng)每
8) 天換洗。以肉色為準。
9) 上班時不可戴戒指、大耳環(huán)、項鏈、手鐲、腳鏈。項鏈應(yīng)
10) 放在制服內(nèi),不可外漏。不可戴過于眛俗的頭飾。
(3)語言規(guī)范:
1) 要求:語言流暢、語調(diào)熱情、語音適當、用詞得當、語氣和藹。
2) 標準:堅持禮貌用語,做到來是有歡迎語,走時有送別語,相遇時有問候語,打擾時有致歉語,做完事有致謝語。
3) 工作時面帶微笑,親切和藹、端莊穩(wěn)重、不卑不亢、講求禮貌,不喧嘩、吵鬧。
4) 服務(wù)員講話時語速要適中,語言要流暢,吐字要清晰。不要使用方言、俚語或行語,用詞要得當。
5) 同員工交談時,眼光要注視對方,集中精力傾聽,如遇領(lǐng)導(dǎo),要在一米左右的距離打招呼說話,切忌太近或太遠。嚴禁在工作中對人指手畫腳、品頭論足。
6) 服務(wù)員在接電話時應(yīng)先通報自己所在位置,用敬語或尊稱,態(tài)度要和藹。要正確理解對方談話的目的、意圖。回答問題簡明扼要,突出重點。
(4)站立、坐姿規(guī)范:
1) 要求:精神飽滿,注意力集中,不依不靠,無不規(guī)范動作。
2) 標準:抬頭挺胸,目視前方,以雙眼余光注意巡視工作區(qū)域內(nèi)的情況,不可東張西望。站立式不依不靠,頭部端正,表情自然,雙肩平齊,手臂自然下垂,雙手輕握于身前或身后,手中不握任何物品。雙腳成立小丁字步站立,一腳向側(cè)前方伸出三分之一。
3) 服務(wù)員坐時應(yīng)上身挺直,坐在椅子的2/3處。雙膝靠攏,腳跟自然靠齊;不可前俯后仰,搖腿翹腳。
(5)行走規(guī)范:
1) 要求:精神飽滿、動作緊湊、快而不慌、輕盈敏捷。
2) 標準:行走時頭部要端正,收腹挺胸、目光平視前方行進,上身保持平穩(wěn),不能前后搖擺,左右晃動,步伐均勻。
3) 及時關(guān)照提醒:在陪同引領(lǐng)時,****中心,經(jīng)過拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳的地方時,需提醒對方留意。
4) 禮讓**:使用電梯時,如電梯內(nèi)有人,要請**先進先出。
5) 對于特殊**,如外賓、會議代表、領(lǐng)導(dǎo)事先交代的重要客人等,服務(wù)員要主動陪同,引領(lǐng)對方到達辦事地點。
★4、會議服務(wù)程序:
(1)會前準備:
1) 了解會議基本情況,做好會議登記記錄。掌握開會的時間、地點、人數(shù)、會議類型、名稱、主辦單位、會議的賓主身份。
2) 了解會議要求和注意事項,進行精心布置;注意通風(fēng)并按季節(jié)調(diào)好室溫,夏季25℃左右,冬季20℃左右。
3) 準備好會議所需物品。
4) 會議用品必須保證干凈無污漬,如:茶杯、咖啡杯、咖啡杯碟、毛巾船等。
5) 紙筆擺放前要檢查紙張是否干凈。有不符合規(guī)定的紙張要撤掉,鉛筆要削好,筆尖朝前放在紙的右邊,商標朝上。
6) 以上各項工作均在會議前30分鐘準備妥當。
(2)會中服務(wù):
1) 會議開始前20分鐘,會服員要做好迎接會議賓客的準備。
2) 賓客到來時,服務(wù)員要精神飽滿、熱情禮貌的站在會議室門口迎接賓客,引領(lǐng)賓客就位,然后送上毛巾、茶水。倒茶時,茶水不能超過杯子的2/3。
3) 會議如設(shè)主席臺,應(yīng)有專人負責,服務(wù)員將其迎至?xí)h室,并為其清茶、續(xù)水、送毛巾。
4) 會議進行中,每隔15-30分鐘續(xù)水一次,續(xù)水動作要輕、穩(wěn),服務(wù)要規(guī)范。續(xù)水按先賓后主的順序進行,每次續(xù)水要從同一位置開始,在賓客右側(cè)倒水。續(xù)水后退出會議室。
5) 會議進行中,服務(wù)員要精神集中,注意觀察與參會者有無其他要求,如有賓客出入會議室,服務(wù)員應(yīng)主動上前為其開門,客人進去后,將門輕輕關(guān)上。
6) 如有電話找人,服務(wù)員應(yīng)問清被找人的單位、姓名,然后有禮貌的在被找客人右后方小聲給予通知;如不認識要找的賓客,應(yīng)通過會務(wù)人員去找,絕不可在會場高喊賓客姓名。
7) 會議結(jié)束時,服務(wù)員站在會議室外,為賓客提供電梯服務(wù)并及時提醒賓客帶好自己的物品。
(3)會議結(jié)束:
1) 賓客全部離開會場后,服務(wù)員要檢查會場有無賓客遺留物品。如有發(fā)現(xiàn)及時與會務(wù)組聯(lián)系,盡快轉(zhuǎn)交失主。
2) 關(guān)掉保密器,撤除會議所用一切物品并進行清洗消毒,回收可利用物品,桌椅歸位。
3) 關(guān)閉燈光、空調(diào)、電腦以及所有電源,作好節(jié)能工作,關(guān)好門窗、巡視一遍,確認無誤后鎖門。
★5、會議室日常巡視:
1) 監(jiān)督保潔并保持會議室內(nèi)桌椅、地面、窗臺等衛(wèi)生干凈整潔。
2) 保證會議室內(nèi)桌椅擺放整齊,話筒調(diào)節(jié)壓低并擺放整齊。
3) 保持會議室內(nèi)飲用水和紙杯充足。
4) 如發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)出現(xiàn)不是本會議室應(yīng)有的物品時,應(yīng)及時清理,如:椅子、白板、不明紙袋、文件等。
5) 會議室服務(wù)柜保持干凈,服務(wù)柜內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊,不應(yīng)出現(xiàn)與會議無關(guān)的物品。
★6、會議服務(wù)間日常管理:
1) 屋內(nèi)必須保持干凈整潔。
2) 所有會議相關(guān)用品,必須保證干凈且擺放整齊,如:抽紙、水壺、推車等必須每周清潔1-2次。
★7、重大會議接待流程
(1)會議服務(wù):
1) 服務(wù)人員需在會議前一天,提前準備會議所需用品并布置好會場(桌簽、會議夾、茶水、毛巾、抽紙、指示牌等會議用品準備)做到提前與預(yù)訂人進行會議信息溝通。
2) 服務(wù)人員在會議當日提前1小時到崗就位,做好開窗通風(fēng)及人員準備工作并仔細檢查會議現(xiàn)場。
3) 會議領(lǐng)班需要提前一天通知到會服人員,傳達所有與會信息(如:時間、人數(shù)、參會領(lǐng)導(dǎo)等)。與預(yù)訂人確認會議信息的準確性。并仔細檢查,做到早發(fā)現(xiàn)早解決。
4) 會議領(lǐng)班在會議當日需提前1小時到崗就位,再次檢查并確認會議準備工作是否完成。
(2)保潔服務(wù):
1) 服務(wù)人員在前一天接到任務(wù)后,及時了解會議所在公共區(qū)域、衛(wèi)生間的情況,并做到早發(fā)現(xiàn)早解決。
2) 服務(wù)人員在會議當日提前1小時到崗就位,作好相應(yīng)的清潔工作,并在會議開始前30分鐘再清潔一次。
3) 會服人員提前一天,檢查會議所在區(qū)域,保證設(shè)備的正常使用(包括:檢查衛(wèi)生間、公共區(qū)域的花卉),做到早發(fā)現(xiàn)早解決。
4) 會服人員需在會議當日提前1小時間到崗就位,檢查并監(jiān)督衛(wèi)生完成情況,并在會議前30分鐘再次確認。
★8、茶具、器具消毒
(1)藥物消毒茶具要做到:一去污、二消毒、三清洗。
(2)按要求進行茶杯等器具消毒工作:
1) 用去漬粉、小蘇打或洗潔精清洗茶杯用。
2) 電子消毒柜消毒茶具,每次30-60分鐘。
(3)嚴格遵守去污、消毒清洗的操作規(guī)程,消毒后的茶杯、器具要求做到無茶漬、無唇印、光亮干凈。
(4)消毒柜要保持良好的性能,消毒操作時要按說明進行;禁止亂拿亂放;禁止用未經(jīng)消毒的茶杯。
(5)會議人員每天必須將口布、毛巾、托盤等用品清洗干凈,以便使用。
(6)洗刷陶瓷器具時,切忌將所有物品都放入水池中,以防相互擠碰破損,擦拭杯子時,用勁要勻。
(7)發(fā)現(xiàn)有缺口的瓷器、玻璃器具,要及時更換。
★9、保潔服務(wù)
(1) 工作時間:早班:6:30-16:30;晚班:16:30-22:30;
(2) 人員要求:工作認真負責,態(tài)度熱情禮貌;
(3) 采購方委托服務(wù)范圍內(nèi)的教室、辦公室、走廊、衛(wèi)生間及其他公共場所、設(shè)備設(shè)施等的清潔、保潔工作,應(yīng)達到從整體到立體無污跡、無水跡、無廢物、無雜物、無積水,清潔管理無盲點、服務(wù)范圍內(nèi)保持環(huán)境整潔,垃圾日產(chǎn)日清;
(4) 供應(yīng)商按照以下步驟實施保潔:
1) 高處清潔:對燈具、門窗等徒手不可觸及的地方每年至少清潔一次,全面徹底清除高處的塵土、蜘蛛網(wǎng);
2) 重點清潔和消毒:對臺面、電話、椅子、門框、衛(wèi)生間及其他附屬設(shè)施進行重點清潔;
3) 對垃圾桶內(nèi)部進行清潔、消毒;
4) 干拖地面,清除地面上的垃圾、砂粒、塵土等;
5) 清掃地面;
6) 濕拖地面、消毒;
7) 自我檢查。
完成以上清潔后,對房間進行一次目視檢查,對漏做或未做干凈的按步驟進行改進。
(5) 辦公室、教室衛(wèi)生標準
1) 門窗干凈明亮、無污跡、無浮塵、無破損、無明顯手;
2) 燈具干凈明亮、無污跡、無浮塵;
3) 室內(nèi)的地面、窗臺、暖氣片、暖氣管處等處清潔衛(wèi)生、光亮、無污跡、無痰跡、無浮塵、無雜物;
4) 天棚、墻壁等處無釘、無孔、無污跡、無貼紙、無灰網(wǎng)、無浮塵、無霉點;
5) 辦公室及時清掃,保持辦公桌、文件柜、電腦無污跡、無浮塵、地面清潔,紙簍每日更換;
6) 辦公室內(nèi)電話機每月用醫(yī)用酒精消毒一次;
7) 教室內(nèi)的課桌椅、講臺、黑板等設(shè)備各部位干凈、無污跡、無貼紙、無破損;擺放整齊有序,每晚對教室桌椅按照標準數(shù)量及位置要求進行重新規(guī)整擺放,并在每日下班前到前臺登記數(shù)量及桌椅狀態(tài);
8) 及時清掃教室、清空垃圾。
(6) 大廳、門廳、走廊衛(wèi)生標準
1) 門窗、玻璃等明亮無浮塵、無污物,窗臺清潔干凈、無雜物、無浮塵;
2) 地面清潔干凈、無雜物、無痰跡、無污跡、無污水、無死角;
3) 墻壁潔白干凈、無貼紙、無污跡,無灰網(wǎng)、無字跡;
4) 樓梯扶手潔凈、無浮塵、無污跡、保持干凈;階梯無明顯污漬、雜物、水漬;
5) 暖器、消防設(shè)備等公共設(shè)備設(shè)施無浮塵、無污物、清潔干凈、保持完好狀態(tài);
6) 無堆積的各類物品;
7) 每晚對公共區(qū)域桌椅按照標準數(shù)量及位置要求進行重新規(guī)整擺放,并在每日下班前到前臺登記數(shù)量及桌椅狀態(tài)。
(7) 衛(wèi)生間標準
1) 門窗明亮、無浮塵、無污跡;
2) 地面清潔干凈、無雜物、無水跡、無痰跡、無污物、無死角;
3) 墻壁、天棚清潔干凈,無污跡,無水跡;
4) 大小便池清潔干凈、無污物、無異味、無銹跡、水漬、便漬、痰漬;
5) 窗臺、儲水池蓋等處無浮塵、無雜物、清潔干凈;
6) 紙簍無污跡、無破損、清潔干凈;
7) 水箱、上下水管、暖器等設(shè)備無浮塵、無污物、清潔干凈;
8) 洗手盆要保持清潔、手盆周圍無積水、墻面、鏡面明亮、無手印。
(8) 其他要求
1) 空調(diào)系統(tǒng)每季度至少清掃一次過濾網(wǎng)、保證出風(fēng)口無明顯灰塵、機體干凈、無污漬;
2) 垃圾收集及清理:每日定期收集、及時清運、保證垃圾桶干凈、無異味;
3) 配合采購方做好倉庫防水淹、防潮霉變等各項防范工作,庫存物品擺放整齊有序、便于領(lǐng)用發(fā)放和庫存盤點;
4) 休息區(qū)、會議室設(shè)備定期清洗,如冰箱、飲水機、微波爐等;
5) 各房間的門開關(guān)、把手清潔、電源開關(guān)、插座、滅火箱清潔、無污漬;
6) 定期清潔復(fù)印機設(shè)備(打印機、傳真機、復(fù)印機)等其他公共設(shè)備,保證無灰塵、無污漬;
7) 在保潔或地面有積水、雨雪天氣,應(yīng)在大廳入口及顯眼位置擺放警示牌,如“小心地滑”等,盡到提醒義務(wù);
8) 如遇停水,應(yīng)提前做好蓄水工作,盡量降低停水造成的影響;
9) 遇到采購方組織重要活動或接待訪問團體時,提前重點做好保潔工作、協(xié)助采購方樹立良好形象;
10) 部分考試期間,根據(jù)學(xué)院要求,協(xié)助清理之遠樓內(nèi)教室內(nèi)書本、雜物等;
11) 為防止屋頂積水導(dǎo)致房屋漏雨,定期清理礪金樓屋頂樹葉;
12) 負責礪金樓周圍的掃雪工作;
13) 礪金樓外木質(zhì)桌椅需保持日常清潔;
14) 供應(yīng)商自行提供清潔工具及產(chǎn)品,其使用的清潔產(chǎn)品必須經(jīng)過有關(guān)部門檢驗合格,并遵守有關(guān)國家和地方的法律法規(guī),選用并配置合適的勞動保護用品;供應(yīng)商使用任何化學(xué)品必須符合國家環(huán)保有關(guān)規(guī)定,不誤用、濫用任何對采購方環(huán)境造成污染或腐蝕設(shè)備的任何化學(xué)品;供應(yīng)商遵守環(huán)保要求對棄置容器、清潔容器不得隨便丟棄;必要時供應(yīng)商應(yīng)回收清潔容器;清潔化學(xué)用品必須在采購方備案;
15) 按協(xié)議規(guī)定的清潔項目崗位工作要求、頻率、清潔標準提供優(yōu)質(zhì)的清潔服務(wù),并服從采購方對清潔任務(wù)統(tǒng)一調(diào)配與安排,并按照采購方要求配合完成其它與保潔相關(guān)事宜。
★10、門崗服務(wù)
(1) 工作時間
1) 礪金樓西門:全天;
2) 礪金樓東門:全天;
3) 礪金樓正門:早7:00-晚22:00
(2) 人員要求:嚴守工作紀律,服務(wù)態(tài)度熱情禮貌,按時交接班,不遲到不早退,不酒后上崗,不與無關(guān)人員閑談,不做與值勤無關(guān)的事,愛護值勤物品,嚴格履行交接班手續(xù);提高警惕,做好安全防范工作,防盜、防火、防爆、防破壞、防事故,禁止易燃、易爆、易污染物品及寵物等被帶入教學(xué)樓;
(3) 工作地點:礪金樓西門及東門前臺內(nèi);
(4) 禁止無證來訪者及推銷商品、發(fā)放傳單等人員進入教學(xué)樓,客人來訪必須持身份證、學(xué)生證、工作證等有效證件完成登記手續(xù),做到記錄詳實、無漏登;
(5) 負責協(xié)助采購方做好倉庫的保管工作、在《倉庫管理登記表》中登記出入庫物品,未經(jīng)批準、不允許任何人進出倉庫;對進出樓的桌椅或采購方其他財產(chǎn)憑批準單、清點核實數(shù)量后放行,如出現(xiàn)可疑情況,****辦公室匯報;每日下班前盤點登記各教室桌椅數(shù)量,對照各教室桌椅數(shù)量標準,如發(fā)現(xiàn)缺少或損壞,需及時****學(xué)院辦公室;雨具登記回收之后及時盤點數(shù)量,并放回倉庫;
(6) 負責采購方的公文、信件、郵件、報刊、雜志、快遞的收發(fā);發(fā)快遞時需監(jiān)督發(fā)件人完整填寫快遞登記表;交接班時,做好快遞及包裹等的交接工作,以免丟失;
(7) 收發(fā)任課教師教學(xué)用白板筆、麥克、多媒體卡等,并認真做好登記;
(8) 妥善管理樓內(nèi)鑰匙和門禁卡,不允許出現(xiàn)鑰匙和門禁卡丟失等現(xiàn)象。如有采購方人員借用鑰匙和門禁卡,監(jiān)督采購方人員據(jù)實填寫《鑰匙和門禁卡借用登記單》;
(9) 工作時間內(nèi)受理報修,主動做好報修登記,登記信息詳盡,并及時將其反饋給白班前臺;
(10) 管理前臺處設(shè)立的“失物招領(lǐng)處”,詳細登記失物的發(fā)現(xiàn)及認領(lǐng)時間及人員;
(11) 根據(jù)采購方作息特點,做好出入大門的開、閉及所有教室、辦公室等的熄燈、關(guān)窗工作;
(12) 認真及時處理采購方安排的其他相關(guān)事宜。
★11、保安、建(構(gòu))筑物消防員服務(wù)
(1) 工作時間:早班:8:00-17:00 晚班:17:00-次日早8:00
(2) 人員要求:嚴守工作紀律,服務(wù)態(tài)度熱情禮貌,按時交接班,不遲到不早退,不酒后上崗,不與無關(guān)人員閑談,不做與工作無關(guān)的事;提高警惕,做好安全防范工作,防盜、防火、防爆、防破壞、防事故,禁止易燃、易爆、易污染物品及寵物等被帶入教學(xué)樓;
(3) 工作地點:礪金樓內(nèi);
(4) 保護采購方及相關(guān)人員人身及財產(chǎn)安全
1) 注意保護采購方及相關(guān)人員人身安全,如遇來訪人員入內(nèi),應(yīng)先帶其到前臺門崗處核實身份、確認已登記后放行;巡樓期間發(fā)現(xiàn)可疑人員要上前詢問明確身份,確定與在本樓教學(xué)、學(xué)習(xí)、與工作人員會面、參與活動等無關(guān)的外來人員予以請離,如遇到偷盜、滋事、擾亂教學(xué)秩序等惡劣行為,****辦公室或必要時報校保衛(wèi)處;
2) 注意防盜,出現(xiàn)可疑情況應(yīng)立****學(xué)院辦公室匯報,認真履行對采購方院內(nèi)資產(chǎn)的管理和看管職責,積極配合采購方相關(guān)管理人員實施對資產(chǎn)(包括桌椅及其它屬于采購方的物品)進行核對和看管;對外來人員借用采購方院內(nèi)資產(chǎn)的、應(yīng)核查并記錄歸還及損壞情況,并及時向采購方相關(guān)部門報告核實;如因未盡到看管職責給采購方造成損失的,由供應(yīng)商進行賠償;
3) 巡查范圍除礪金樓內(nèi),還包括礪金樓外林蔭路,如發(fā)現(xiàn)人員未經(jīng)允許挪動樓外木質(zhì)長桌長椅,****學(xué)院辦公室,發(fā)現(xiàn)桌椅被挪動的,要恢復(fù)至原先位置;
4) 如采購方人員需將樓內(nèi)的學(xué)生桌椅、辦公家具及電腦等物品搬出樓外,應(yīng)到前臺門崗處核查****學(xué)院辦公室的批準單,并驗證相關(guān)物品確已登記后放行;如****學(xué)院辦公室口頭通知,應(yīng)核實明細后登記后放行,否則如有丟失,供應(yīng)商應(yīng)當承擔賠償責任;配合采購方管理一樓倉庫,未經(jīng)批準,不準讓任何無關(guān)人員擅自進出;
5) 配合采購方監(jiān)管公共設(shè)施,其中包括教室學(xué)生桌椅、房門、水房飲水機、公共打印機、各辦公室空調(diào)、公共照明設(shè)施、窗簾及各類公共區(qū)域陳列品等,如發(fā)現(xiàn)惡意破壞以上資產(chǎn),供應(yīng)商應(yīng)立即進行****學(xué)院辦公室;
6) 如發(fā)生教室桌椅借用,供應(yīng)商應(yīng)嚴格審核相關(guān)教室桌椅借用單據(jù)并抵押借用人學(xué)生證或身份證,并且在搬運過程中,要做到全程監(jiān)督;歸還時,需要對歸還的桌椅數(shù)量、是否有損壞進行檢查。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準擅自搬運桌椅的,供應(yīng)商應(yīng)立即制止并上報;對借用樓內(nèi)房間的外部單位進行認真核查,使用完畢后確保房間無破壞,屋內(nèi)財產(chǎn)無丟失,如有異常,****學(xué)院辦公室;
7) 對礪金樓公共區(qū)域定期巡查,并作巡查記錄。如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的設(shè)施出現(xiàn)損壞或異,F(xiàn)場,****辦公室,并且配合完成設(shè)施的維護;夜晚鎖門前,對樓內(nèi)人員進行清退,對每個房間做到認真檢查,一窗、二門、三電源,及時處理排查安全隱患;每天按時進行教學(xué)樓外圍巡查,在遇到雨雪天氣時,應(yīng)增加巡邏次數(shù)、確保門窗已妥善關(guān)閉,如發(fā)現(xiàn)墻體損壞情況,應(yīng)放置障礙物、并貼警示牌禁止路人靠近;
8) 熟悉采購方各樓層電力總閥、電力分線、保險絲、電水表泵所在位置,并熟悉緊急開關(guān)的操作程序,遇到突發(fā)情況能夠及時操作控制,避免產(chǎn)生意外損失。制作全樓電力空開、水力閥門控制指示圖便于維修或施工人員查找;
9) 保證教學(xué)樓用電安全,每天檢查各樓層時,注意電線等設(shè)備設(shè)施有否損壞,同時記錄需要修理的電燈、線路并及時報修,保障正常供電,如果發(fā)生停電,****學(xué)院辦公室。****辦公室及教室,確定各個房間電器電源均已關(guān)閉;
10) 每天巡查時注意檢查門、窗、課桌椅、燈、開關(guān)及廁所內(nèi)設(shè)施的完善情況,發(fā)現(xiàn)問題及時到前臺報修、登記并及時處理解決;
11) 值班期間,認真看管樓內(nèi)房間鑰匙和門禁卡,如需使用應(yīng)全程跟隨,不允許出現(xiàn)鑰匙和門禁卡丟失等現(xiàn)象;
12) 綠植租賃、裝飾裝修等外部單位進樓服務(wù)時,需全程跟隨;
13) 妥善處理其他可能會危及采購方及相關(guān)人員人身及財產(chǎn)安全的其他事宜,****派出所做好樓內(nèi)及周邊治安工作;
14) 如遇異常情況應(yīng)進行妥善檢查及處理,做好處理情況記錄,遇重大情****學(xué)院辦公室報告。
★12、消防安全工作
(1) 工作時間:全天
(2) 人員要求:接受建(構(gòu))筑物消防員培訓(xùn)并通過該培訓(xùn)后取得建(構(gòu))筑物消防員資質(zhì);
(3) 做好消防防范工作,執(zhí)行消防任務(wù),認真做好消防記錄;制定礪金樓消防預(yù)案及安全疏散路線;重點掌握易燃易爆的危險品的使用和保管,嚴格遵守防火安全規(guī)定;熟悉學(xué)院內(nèi)配備的各種消防設(shè)施,設(shè)備的配備位置及性能作用,熟悉掌握消防控制系統(tǒng)的各項操作方法;每天巡視檢查消防器材的運行狀況,及時排除設(shè)備故障,發(fā)現(xiàn)損壞或者****學(xué)院辦公室,確保消防系統(tǒng)應(yīng)保持連續(xù)正常運行,不得隨意中斷; 對所使用的設(shè)備要加強工作前的檢查,確保正常,防止事故的發(fā)生;針對樓內(nèi)安全出口、應(yīng)急燈等儲電設(shè)備,每學(xué)期放電兩次以保障設(shè)備壽命,并做好放電登記;配合學(xué)院要求在礪金樓內(nèi)組織開展消防知識、技能的宣傳教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練;
(4) 一旦發(fā)生火警,要迅速報警,組織保護現(xiàn)場,并協(xié)助有關(guān)部門查明起火原因,明確責任,落實整改措施。
(5) 消防應(yīng)急燈、消防疏散路線指示燈等消防設(shè)施需要定期做電池放電維護,根據(jù)采購方要求定期進行維護并做好維護信息記錄。
★13、公共設(shè)施維修員服務(wù)
(1) 工作時間: 8:00-17:00
(2) 人員要求:需具備專業(yè)電工資質(zhì)。
(3) 對物業(yè)管理區(qū)域經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施有損壞、隱患或其他異常情況,應(yīng)及時給予維修,保證各類公共設(shè)施、設(shè)備(如墻插、電路、燈管、上下水管、簡單走線等)安全并正常運轉(zhuǎn),避免發(fā)生觸電事故。實際維修項目以采購方的《公共設(shè)施維修項目表》(附表1)為準;
(4) ****辦公室及教室用電情況,如電路和電器的布置或使用不合理、用電存在消防安全隱患,需及時處理。不能處理的或需要****學(xué)院辦公室;
(5) 定期對公共照明系統(tǒng)進行巡查,及時報修損壞的燈器具,保證公共照明完好率達到98%以上;
(6) 根據(jù)前臺或門崗要求從事維修工作。確因特殊情況不能及時處理的,應(yīng)向前臺或門崗說明情況,盡快安排處理;
負責保證一年兩學(xué)期的地膠打蠟、沙發(fā)清洗服務(wù);負責設(shè)備、設(shè)施維修配件或材料的采買工作。
四、驗收標準及方法
履約驗收標準:服務(wù)期限內(nèi),中標人提供的服務(wù)符合招標人采購需求中關(guān)于人員基本要求、崗位要求及服務(wù)標準。
履約驗收程序:按照《****政府采購履約驗收管理辦法》(遼財采〔2017〕603號)
履約驗收報告:按照《****政府采購履約驗收管理辦法》(遼財采〔2017〕603號)
履約驗收的主體:本項目的履約驗收工作由采購人委托采購代理機構(gòu)依法組織實施。
履約驗收時間:根據(jù)項目完成情況
履約驗收方式:采購代理機構(gòu)組織
履約驗收內(nèi)容:****學(xué)院礪金樓物業(yè)管理服務(wù)。
采購代理機構(gòu)邀請專家參與驗收,相關(guān)驗收意見作為驗收的參考資料。
****政府采購活動的****省政府采購供應(yīng)商庫的,****政府采購網(wǎng) “首頁—政策法規(guī)”中公布的“政府采購供應(yīng)商入庫”的相關(guān)規(guī)定,及時辦理入庫登記手續(xù)。填寫單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和聯(lián)系人等簡要信息,由系統(tǒng)自動開通賬號后,****政府采購活動。具體規(guī)定詳見《關(guān)****省政府采購供應(yīng)商入庫程序的通知》(遼財采函〔2020〕198號)。
供應(yīng)商認為自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),向采購代理機構(gòu)或采購人提出質(zhì)疑。
2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式:應(yīng)符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財政部制定的《政府采購質(zhì)疑函范本》格式,****政府采購網(wǎng)。
質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人、采購代理機構(gòu)的答復(fù)不滿意,或者采購人、采購代理機構(gòu)未在規(guī)定時間內(nèi)作出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)向本級財政部門提起投訴。
1、****政府采購活動的供應(yīng)商,****政府采購網(wǎng)“首頁-辦事指南”中公布的“**政府采購網(wǎng)關(guān)于辦理CA數(shù)字證書的操作手冊”和“**政府采購網(wǎng)新版系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊”,及時辦理相關(guān)手續(xù),具體****政府采購相關(guān)通知。系統(tǒng)操作問題請咨詢技術(shù)支持電話(400-****-9691)。
2、投標文件遞交方式采用線上遞交。參與本項目的供應(yīng)商須自行辦理CA鎖,如因供應(yīng)商自身原因?qū)е挛丛?***政府采購網(wǎng)遞交電子投標文件或電子響應(yīng)文件無法解密的均按照未遞交響應(yīng)文件處理,具體****政府采購網(wǎng)相關(guān)通知。
3、供應(yīng)商須自行攜帶可在線解密的筆記本電腦現(xiàn)場解密或在本單位使用可解密的電腦在線解密。
4、凡參加現(xiàn)場投標的人員,必須自行戴好口罩、身份證,做好衛(wèi)生消毒。近期(14天)有過較重疫區(qū)的旅行史,或有與發(fā)熱病人接觸史,或發(fā)燒或未自行隔離14天的人員不得參加現(xiàn)場投標,其他事項嚴格執(zhí)行**市新冠狀病毒感****指揮部下發(fā)的相關(guān)文件。****政府和**市公共**交易場所有關(guān)疫情防控規(guī)定和要求,按規(guī)定和要求進入公共**交易場所,若因自身原因無法進入公共**交易場所的,所產(chǎn)生的一切后果自負。
5、供應(yīng)商須自行準備好備份投標(響應(yīng))文件于遞交投標文件截止時間前遞交至代理機構(gòu)處,并承諾備份文件與電子評審系統(tǒng)中上傳的投標(響應(yīng))文件內(nèi)容、格式一致,如未遞交備份文件而遇到系統(tǒng)突發(fā)故障時,投標人因無備份文件導(dǎo)致評審無法繼續(xù)的按照無效投標文件處理,投標人僅提交備份文件的而沒有進行網(wǎng)上遞交的投標文件的,投標(響應(yīng))無效。關(guān)于具體的備份文件的格式、存儲、密封要求詳見招標文件。