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****檔案數(shù)字化服務(wù)項目詢價公告

尊敬的各潛在供應(yīng)商：

因本單位檔案整理工作需要，現(xiàn)對“****檔案數(shù)字化服務(wù)項目”的采購以公開詢價方式進行，歡迎符合條件的供應(yīng)商積極參與，具體事宜公告如下：

一、采購需求

檔案的掃描、修圖、****檔案館對著錄格式的要求進行調(diào)整）、裝訂、裝盒�？偭考s40.5萬頁（A4幅面）。具體需求如下：

二、投標(biāo)供應(yīng)商資格要求

1、具備《****政府采購法》第二十二條規(guī)定條件；

2、投標(biāo)人具有獨立法人資格。

3、本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不允許中標(biāo)人將本項目內(nèi)容分包和轉(zhuǎn)包。

三、報價要求

（一）投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)一次報出不得更改的價格。所報價格須包含為開展檔案整理服務(wù)工作所需的一切費用及稅金等。成交供應(yīng)商應(yīng)向采購單位出具稅務(wù)發(fā)票。

（二）供應(yīng)商承諾的服務(wù)時間必須完全響應(yīng)本文件規(guī)定，必須在合同簽訂后規(guī)定時間內(nèi)完成。服務(wù)地點****指定地點。

（三）供應(yīng)商應(yīng)按報價函規(guī)定格式逐項進行報價（報價函格式見附件一），以其他格式的報價將不被接受。在報價函中應(yīng)就以下條款給予說明：

1、技術(shù)支持及售后服務(wù)承諾；

2、優(yōu)惠措施及優(yōu)惠條件。

（四）報價函的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價。

（五）報價函應(yīng)加蓋報價單位公章。

四、供應(yīng)商報價須知

（一）評審方法：根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。

（二）投標(biāo)人的報價超過最高限價或單價控制價的，為無效報價。

（三）供應(yīng)商的最終報價一經(jīng)認(rèn)可，即為簽訂合同的最終依據(jù)。采購合同由成交單位與采購單位簽訂。詢價通知書、報價函及其澄清文件均為采購合同的組成部分。

（四）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查看采購需求和服務(wù)時間，如所需服務(wù)時間超過采購單位要求，則不應(yīng)報價，否則將承擔(dān)不能按期完成服務(wù)內(nèi)容的違約責(zé)任（包括賠償采購單位損失及影響企業(yè)資信等級考評等）。

（五）供應(yīng)商在詢價過程中應(yīng)遵守誠實信用的原則，在詢價及合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有欺詐等不誠實行為及違反合同約定等行為，將會受到列入“黑名單”、網(wǎng)上通報等處理。希望各競投供應(yīng)商在認(rèn)真閱讀詢價文件各條款后再進行報價。

（六）投標(biāo)供應(yīng)商須在規(guī)定時間內(nèi)遞交以下報價材料(加蓋單位公章的復(fù)印件)，否則，其報價將不被接受:

1、營業(yè)執(zhí)照副本；

2、授權(quán)委托書及委托人身份證；

3、報價函；

4、企業(yè)認(rèn)為有必要提供的能夠證明其業(yè)績信用狀況等情況的其他資料。

（七）存在下列情況之一的報價，將不被接受：

1．投標(biāo)供應(yīng)商的報價超過最高限價的；

2．供應(yīng)商的報價資料不全的；

3．不能滿足采購需求的；

4．報價方式不符合本公告通知要求的；

5．不符合投標(biāo)供應(yīng)商資格要求的；

6、未在規(guī)定時間內(nèi)遞交報價材料的；

（八）本項目免收投標(biāo)保證金。

五、報價時間及方式

報價截止時間：2020年6月11日。

開標(biāo)時間： 2020年6月16日。

方式：各供應(yīng)商應(yīng)在報價截止時間前將報價材料進行密封后并通過郵寄或現(xiàn)場遞交的方式送達（密封袋需加蓋單位公章）。

郵寄或現(xiàn)場遞交地址：**省**國投大廈二樓225室（****綜合股）。

六、聯(lián)系方式

地 址：**省**國投大廈二樓225室（****綜合股）

聯(lián)系人：趙遠銀 （****） 聯(lián)系電話: 177****1183

****

2021年6月7日

附件一： ****檔案數(shù)字化服務(wù)項目詢價報價函

（報價函必須嚴(yán)格按此格式，其他格式將不被接受）

注：此表內(nèi)容若單頁填不下，可按同樣格式擴展，但每頁均需蓋投標(biāo)供應(yīng)商公章；必須確保公章清晰。

合計報價（大寫）： 元 （￥： 元） 單位：人民幣 元

供應(yīng)商名稱（加蓋單位公章）： 法定代表人或委托代理人（簽名）：

聯(lián)系電話： 日 期： 年 月 日

附件二：

****檔案數(shù)字化服務(wù)項目采購需求

一、項目需求

1、本項目采購最高控制價14.18萬元，投標(biāo)報價不得超過最高控制價。

2、本次進行數(shù)字化的檔案基本情況：檔案已全部規(guī)范化整理、編號、著錄。（如有需要可現(xiàn)場查看）

3、采購范圍：包括檔案的掃描、修圖、****檔案館對著錄格式的要求進行調(diào)整）、裝訂、裝盒。總量約40.5萬頁（A4幅面）。具體需求如下：

備注：1.上述表中的數(shù)量均為預(yù)估量，實際數(shù)量以中標(biāo)供應(yīng)商實際完成的數(shù)量為準(zhǔn)。2.本項目****檔案局、**檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)及意見。3.本項目最終的數(shù)字化****檔案館，并確****檔案館館藏檔案管理軟件。

4、投標(biāo)報價不得超過單價控制價0.35元/面。

5、項目最終按照實際完成數(shù)量結(jié)算，實際結(jié)算金額=某項工作內(nèi)容實際完成數(shù)量×某項工作成交單價。

6、投標(biāo)供應(yīng)商自行承擔(dān)所需電腦、掃描儀、打印機、復(fù)印機等設(shè)備及耗材（如打印紙張、墨粉、筆、檔案盒等）。

7、檔案掃描報價以A4幅面作為一面為標(biāo)準(zhǔn)單價，更大幅面以A4面積倍數(shù)進行同比價格折算，小于A4幅面的，以A4標(biāo)準(zhǔn)記為一面來計算。在結(jié)算單價外,不再額外增加任何費用。

二、服務(wù)期限、付款方式

1、本次采購服務(wù)期限為1個月，自合同簽訂之日起滿1個月止。

2、付款方式：項目結(jié)束后，由采購方組織人員進行驗收，驗收合格后，支付至實際結(jié)算價款的90%，余款作為質(zhì)保金，質(zhì)保期為1年，質(zhì)保期結(jié)束后支付（不計息）。

三、項目質(zhì)量要求

1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

必須遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：

1）《中華人民**國檔案法》

2）《中華人民**國檔案法實施辦法》

3）《中華人民**國保守國家秘密法》

4）《中華人民**國保守國家秘密法實施辦法》

5）《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T18894-2002

6）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2005

7）《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T22-2015

8）《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》DB34/T450-2004

9）《****機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》

10） 皖檔發(fā)〔2017〕6號關(guān)于印發(fā)《 關(guān)于進一步做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作的實施意見》的通知

2、檔案掃描要求

根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、AO等)選擇相應(yīng)規(guī)格的專業(yè)平板掃描儀或?qū)I(yè)圖紙掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。將檔案文件掃描轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)格式的電子數(shù)據(jù)，保證掃描文件的高質(zhì)量、高清晰度，通過專業(yè)的數(shù)字圖像處理軟件對圖像進行（糾偏，去黑、留邊等）技術(shù)處理，做到圖像清晰、頁面完整，色彩還原逼真，達到國家檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)要求；

采用24位彩色模式進行掃描，原始圖像掃描為JPEG格式；

本項目要求采用彩色模式對檔案進行掃描，其分辨率選擇≥300dpi。照片檔案、小幅面檔案和其他特殊檔案（如文字偏小、密集、清晰度較差等）采用≥600dpi 標(biāo)準(zhǔn)進行掃描；

掃描時按要求捕獲每頁圖像圖像的掃描分辨率、色彩模式、掃描時間、文件大小、紙張大小、掃描軟件、掃描儀等相關(guān)元數(shù)據(jù)；

項目開展期間應(yīng)保證對檔案原件的無損傷，無損耗，不得使用高速掃描儀。

3、圖像處理（糾偏、裁邊、去污等）

對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，傾斜度不得大于1度，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。

如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。

如需對數(shù)字圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。

4、圖像存儲

采用紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保存格式JPEG格式，另外轉(zhuǎn)換為雙層PDF格式、TIFF格式進行備份。

紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應(yīng)的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號+頁碼順序?qū)D像文件命名。

5、著錄

****檔案館目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則制定目錄，結(jié)合原來的電子目錄對部分字段進行修改，建立一套準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù)庫。著錄時，要根據(jù)文件內(nèi)容據(jù)實錄入，如有不明確的地方，立即報告項目管理人員，不能私自處理。

校對,可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查，包括著錄項目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行修改

6、檔案裝訂、裝盒要求

對于裝訂時某些頁面必須進行折疊的情況，應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則，能不折疊就盡量不折疊；

檔案裝訂必須采用專業(yè)裝訂線進行裝訂，采取三孔一線方式進行裝訂，不可使用金屬裝訂物；如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物，應(yīng)予以剔除；

檔案裝訂，應(yīng)遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對齊；

如需拆卷，應(yīng)盡可能保證原件完整，然后重新裝訂；

對整理后的檔案進行裝盒，并按要求完善檔案盒脊。

7、數(shù)據(jù)掛接

檔案數(shù)字化工作完成后 ，****檔案館對接，****檔案館館藏檔案管理軟件中對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)，掛接正確率100%。

逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。

8、數(shù)字化成果驗收

項目完成后，中標(biāo)方提出驗收申請，采購人組織驗收，對檔案數(shù)字化成果進行驗收，包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體及數(shù)據(jù)掛接等。嚴(yán)格按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》要求進行驗收工作。在驗收中檢出的錯誤，中標(biāo)人及時、無償予以糾****檔案館驗收。

驗收指標(biāo)：

檔案原始材料必須100%不缺失，不損壞；

采用圖像質(zhì)檢軟件或其他能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗，檢驗合格率應(yīng)為100%；

對于無法用計算機自動檢驗的項目，抽檢比率不得低于5%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性，抽檢合格率應(yīng)為100%，其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%；

檔案裝訂還原情況，差錯率≤1‰；

圖像漏掃率≤0.2‰；

條目與圖像掛接正確率100%；

著錄關(guān)鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯誤率≤5‰；

圖像文件的命名差錯率≤1‰。

9、數(shù)據(jù)移交

項目結(jié)束并通過驗收后，中標(biāo)方要把所有檔案數(shù)字化服務(wù)數(shù)據(jù)（含所有圖像信息及數(shù)據(jù)庫索引）移交給采購人，包含JPG、雙層PDF、TIFF三種格式，以移動硬盤備份兩套，以藍光光盤備份一套。檔案目錄紙質(zhì)版一份，制作成檢索工具，統(tǒng)一樣式，裝訂成冊。

四、項目實施要求：

1、項目場地、設(shè)備和人員要求：

整個項目在采購人單位進行，采購人為項目實施提供場地、桌椅、檔案保管柜等設(shè)施。成交供應(yīng)商需提供數(shù)字化加工所需的全部硬件設(shè)備、耗材（如打印紙張、墨粉、筆、檔案盒等）及檔案整理所需軟件；水電能源、監(jiān)控設(shè)備及檔案整理必要的場地由采購人統(tǒng)一提供。

成交供應(yīng)商應(yīng)按采購人的保密、****設(shè)備處理及網(wǎng)絡(luò)布線，以及數(shù)字化加工中的軟硬件及網(wǎng)絡(luò)維護工作。

投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)采用先進的硬件、軟件設(shè)備并能滿足最終錄入質(zhì)量達到國家電子檔案標(biāo)準(zhǔn)的各項要求。投標(biāo)供應(yīng)商要根據(jù)工作進度安排足夠相對穩(wěn)定的工作人員。中標(biāo)供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)員工的組織管理和食宿安排，工作過程中，檔案數(shù)字化掃描服務(wù)的從業(yè)人員不僅具有檔案數(shù)字化掃描的專業(yè)技能和檔案基礎(chǔ)知識，而且要嚴(yán)格遵守采購人的保密、安全各項要求。

2、安全和保密要求：

①嚴(yán)格執(zhí)行檔案借還制度。投標(biāo)方根據(jù)工作進展情況，向采購人借出一定數(shù)量的檔案，工作完成后及時歸還。借還時，雙方必須嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。

②嚴(yán)格遵守檔案管理有關(guān)保密制度。投標(biāo)方與采購人需簽署保密協(xié)議做為合同的一部分，未經(jīng)采購人批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案原件、掃描后的電子檔案和成品數(shù)據(jù)副本帶出整理現(xiàn)場，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳。

③整理現(xiàn)場禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等物品，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)防火災(zāi)，做到人離電源滅，檔案整理期間檔案安全工作由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。

④保持施工場地清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。

⑤未經(jīng)允許，成交供應(yīng)商非工作人員不得隨便進入工作現(xiàn)場。

五、售后服務(wù)要求：

服務(wù)方要提供一年的免費維護，一年內(nèi)發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)和電子檔案質(zhì)量問題，負(fù)責(zé)免費上門修正錯誤；在維護期內(nèi)收到采購人需要免費上門修正錯誤的通知后，應(yīng)在兩個工作日內(nèi)響應(yīng)并解決問題。服務(wù)期結(jié)束后，因中標(biāo)方原因造成或遺留的檔案質(zhì)量問題，應(yīng)終身免費負(fù)責(zé)上門修正錯誤，中標(biāo)供應(yīng)商不得以服務(wù)期結(jié)束或增加費用為由拒絕上門服務(wù)。