競爭性磋商邀請書

一、項目內(nèi)容

為滿足全市會議及培訓(xùn)的正常開展，需針對全市****公司預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，可提供培訓(xùn)會議場地、住宿、****酒店。

項目名稱：****公司2025年會議、****酒店入圍采購項目

項目預(yù)算：年度預(yù)計100萬左右

入圍供應(yīng)商數(shù)量：本次采購供應(yīng)商不超過12家，有效供應(yīng)商<6時，入圍供應(yīng)商數(shù)量不超過有效供應(yīng)商*50%;有效供應(yīng)商大于≥6時，入圍供應(yīng)商數(shù)量不超過有效供應(yīng)商*65%。

二次選擇原則：采購人需求部門根據(jù)會議要求的位置、人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)等因素聯(lián)系符合條件的已入圍供應(yīng)商溝通檔期等進行最終選擇。

合同有效期：三年

二、資金來源

企業(yè)自籌。

三、供應(yīng)商資格要求

****酒店資質(zhì)

1.在中華人民**國境內(nèi)依法登記的法人或其他組織，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，供應(yīng)商如為企業(yè)法人，須提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；****事業(yè)單位或其他組織，****事業(yè)單位法人證書或登記證或組織機構(gòu)代碼證或其他有效證明文件。

2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度，需提供2023年度或2024****事務(wù)所或?qū)徲嫏C構(gòu)審計的財務(wù)審計報告及財務(wù)報表****事務(wù)所或?qū)徲嫏C構(gòu)簽章頁、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表/利潤表）或開標(biāo)日前6****銀行標(biāo)書代寫資信證明。

3.供應(yīng)商應(yīng)具有履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力，供應(yīng)商近三年（2023年1月1日至開標(biāo)日）具有活動組織項目實施案例，并提供符合上述要求的合同/協(xié)議關(guān)鍵頁及對應(yīng)發(fā)票作為有效的業(yè)績證明材料。合同/協(xié)議關(guān)鍵頁包含但不限于合同/協(xié)議首頁、體現(xiàn)項目內(nèi)容頁、簽署日期頁及蓋章頁等標(biāo)書代寫

4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，提供近6個月任意一個月的稅收和社會保障資金繳納憑證。

5.供應(yīng)商應(yīng)經(jīng)營狀況良好，且近三年內(nèi)（2023年1月1日至開標(biāo)日）無違法違規(guī)記錄。其中違法違規(guī)記錄是指是否被“標(biāo)書代寫信用中國”網(wǎng)站 （www.creditchina gov.cn）、“中國執(zhí)行信息網(wǎng)”（http://zxgk.****.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。供應(yīng)商需提供對以上三項內(nèi)容的查詢截圖并加蓋公章。

6.根據(jù)《****集團供應(yīng)商管理辦法》規(guī)定，嚴(yán)禁****集團黑名單且在禁入期內(nèi)的供應(yīng)商參與采購活動。

7.酒店須保證在合****公司費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，在合同有效期內(nèi)，按照協(xié)議價格對會務(wù)、餐飲、住宿等收取費用，并給予一定的優(yōu)惠和折扣；

8.本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

9.住宿和場地費用能開具增值稅專用發(fā)票，其他能開具增值稅發(fā)票。

10.供應(yīng)商需用單獨U****酒店介紹的視頻及照片，****酒店周邊環(huán)境、交通介紹、酒店大堂、房間、會議室、餐廳及健身房介紹。視頻中可以進行講解，視頻時長不超過10分鐘。

（二）會場：標(biāo)準(zhǔn)一和標(biāo)準(zhǔn)二需具備至少三種類別的會場、標(biāo)準(zhǔn)三和標(biāo)準(zhǔn)四需具體至少二種類別的會場（如50人以下、50—100人、100-200人、200人及以上等）,提供對應(yīng)的免費紙筆、茶水、投影儀等辦公用品；

（三）餐飲：****公司報銷范圍內(nèi)用餐標(biāo)準(zhǔn)，且同價位的餐食四種及以上的組合進行選擇；

（四）住宿：會議培訓(xùn)一般使用標(biāo)間，而普通標(biāo)間及豪標(biāo)都視為標(biāo)間算計，無價差；

（五）費用：酒店需明確各房間、用餐、會場的費用標(biāo)準(zhǔn)，****公司所定的最高限價標(biāo)準(zhǔn)。

（六）住宿房費及最低標(biāo)準(zhǔn)：

（七）會議室費用及最低標(biāo)準(zhǔn)：

注：培訓(xùn)、****酒店方提供如下增值服務(wù)

1.免費停車

2.茶歇服務(wù)

****酒店服務(wù)

1.****公司要求提供經(jīng)營范圍內(nèi)的服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量；

2.酒店須按照國家相關(guān)法律法規(guī)要求，做好飲食、住宿安全工作。因工作****酒店全權(quán)負(fù)責(zé)賠償；

3.酒店應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行入住人員的出入管理，因酒店原因?qū)е氯胱∪藛T的安全財產(chǎn)損失，酒店承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；

4.在合同期間內(nèi)，我司無需提前支付預(yù)付款，但應(yīng)在會議結(jié)束后按合同約定時間內(nèi)及時支付合同相關(guān)費用。

四、投標(biāo)、開標(biāo)有關(guān)說明標(biāo)書代寫